Product Requirements Document (PRD) - WorkshopCore

1. Product Overview

Aplikasi yang dirancang khusus untuk pemilik bengkel mobil skala kecil hingga menengah. Aplikasi ini memberikan pendekatan digital untuk mengelola layanan, pelanggan, dan penagihan tanpa kompleksitas perangkat lunak perusahaan tradisional.

2. User Personas

• Owner (Pemilik): Memantau overview bisnis dan mengelola pengaturan workshop.
• Admin/Kasir: Mengelola data pelanggan, membuat work order, dan melakukan transaksi di POS.
• Teknisi: Melihat daftar kerjaan dan status modul yang ditugaskan.

3. Functional Requirements

3.1 Onboarding System

• User harus dapat mengatur Nama Bengkel, Tipe Bisnis, dan Alamat pertama kali.
• Sistem harus memuat data dummy yang relevan berdasarkan Tipe Bisnis yang dipilih (AUTO, MOBILE, PC, atau ELECTRONICS).

3.2 Dynamic Module System

Aplikasi harus dapat mengaktifkan/menonaktifkan modul berikut melalui Pengaturan:

• POS (Point of Sale): Penjualan instan barang dan jasa.
• Inventory: Manajemen stok sparepart.
• Services: Manajemen katalog jasa servis.
• Technicians: Manajemen data personil teknisi.

3.3 Management Modules

• Customers: CRUD data pelanggan dan aset mereka (kendaraan/perangkat).
• Work Orders: Manajemen status (Pending, In Progress, Completed, Cancelled).
• Transaction History: Pencatatan sejarah transaksi dari POS.

3.4 Responsive Interface

• Desktop: Sidebar navigasi yang dapat diciutkan (collapsible).
• Mobile: Navigasi bawah (bottom bar) untuk akses cepat ke fitur utama dengan target klik minimal 44px.

4. Functional Specifications (POS Logic)

• Modul POS harus memvalidasi ketersediaan modul lain:
  • Jika modul Services mati, POS hanya menampilkan Inventaris.
  • Jika modul Inventory mati, POS hanya menampilkan Jasa.
• Pencarian item harus mendukung pencarian berdasarkan Nama atau SKU.

Non-Functional Requirements

• Usability: Kontras warna yang tinggi (Blue/Slate theme) untuk visibilitas di lingkungan bengkel yang seringkali terang/silau.
• Performance: Load time < 1 detik untuk navigasi antar tab.
• Safety: Konfirmasi keamanan sebelum melakukan reset data.

Future Roadmap

• Sinkronisasi Cloud (Firebase/SQL).
• Multi-user dengan Role-based Access Control (RBAC).
• Laporan Keuangan (Laba/Rugi) yang lebih mendalam.
• Integrasi WhatsApp Reminder untuk jadwal servis.