Product Requirements Document (PRD): FreshScale POS

Versi: 1.1 Status: Draf Bahasa: Bahasa Indonesia

1. Pendahuluan

FreshScale POS adalah sistem Point of Sale yang dirancang khusus untuk pedagang produk segar (buah, sayur, daging). Masalah utama yang diselesaikan adalah inefisiensi dan kesalahan manusia saat menginput berat barang secara manual dari timbangan ke sistem kasir.

2. Tujuan & Visi

• Otomasi Data: Mengalirkan data berat dari timbangan digital langsung ke aplikasi secara real-time.
• Kecepatan Transaksi: Mengurangi waktu antrean di kasir.
• Akurasi Inventaris: Melacak stok berdasarkan berat (kg) dan mencatat penyusutan (shrinkage) secara sistematis.

3. Fitur Utama & Kebutuhan Fungsional

3.1 Dashboard Kasir (Checkout)

• Integrasi Timbangan Real-time: Menampilkan berat dari timbangan langsung di layar ("Live Scale Weight").
• Kategorisasi Produk: Tombol akses cepat untuk kategori (Citrus, Apples, Berries, dll).
• Daftar Pesanan: Ringkasan item yang telah ditimbang dengan harga otomatis berdasarkan berat x harga/kg.
• Manajemen Pesanan: Fungsi untuk menghapus item, menambah jumlah item non-timbang, dan menahan (hold) transaksi.

3.2 Manajemen Inventaris

• Pemantauan Stok: Menampilkan daftar stok dengan indikator status (Optimal, Low Stock, Depleting).
• Penerimaan Barang: Fitur untuk menambah stok baru ke dalam sistem.
• Pencatatan Penyusutan (Shrinkage): Formulir khusus untuk mencatat pengurangan stok akibat pembusukan (rot), memar (bruising), atau kerusakan kemasan.

3.3 Laporan Penjualan (Analytics)

• Ringkasan Metrik: Gross Revenue, Total Volume (berat terjual), dan Average Ticket.
• Visualisasi Data: Grafik kategori terlaris.
• Log Aktivitas: Daftar transaksi terbaru dengan rincian metode pembayaran dan total nilai.

3.4 Pengaturan Perangkat (Hardware Connectivity)

• Konektivitas Bluetooth/USB: Manajemen koneksi ke perangkat FreshScale Pro.
• Kalibrasi Presisi: Panduan langkah demi langkah untuk memastikan akurasi timbangan (Zeroing, Test Weight).
• Monitoring Sensor: Tampilan data sensor mentah untuk diagnostik.

4. Alur Pengguna (User Flows)

1. Proses Transaksi: Kasir meletakkan buah di timbangan -> Memilih kategori/produk di aplikasi -> Berat otomatis terisi -> Klik tambah ke pesanan -> Bayar.
2. Pencatatan Buah Busuk: Staf memilih menu Inventaris -> Pilih "Record Shrinkage" -> Pilih produk -> Input berat yang dibuang -> Pilih alasan (misal: "Busuk") -> Simpan.

5. Spesifikasi Teknis & Non-Fungsional

• Platform: Mobile/Tablet (Responsif).
• Konektivitas: Bluetooth Low Energy (BLE) untuk timbangan nirkabel.
• UI/UX: Desain bersih dengan kontras tinggi untuk penggunaan cepat di lingkungan toko.
• Keamanan: Login kasir dan log aktivitas yang tidak dapat diubah.